Dowodz księgowe

Dowód księgowy, dokument będący podstawą dokonanego zapisu w księgach rachunkowych (np. faktura VAT).

treść dowodu księgowego
Ustawa o rachunkowości wymaga, aby dowód księgowy zawierał:

    * określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego
    * określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej
    * opis operacji gospodarczej, oraz jej wartość, w miarę możliwości określoną także w jednostkach naturalnych
    * datę dokonania operacji, a także datę wystawienia dowodu (gdy sporządzono go pod inną datą)
    * podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów
    * stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania

Cechy dowodu księgowego [edytuj]

Zgodnie z ustawą o rachunkowości, dowody księgowe powinny być:

    * rzetelne - zgodne z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczej
    * kompletne
    * wolne od błędów rachunkowych

Niedopuszczalne w dowodach księgowych jest dokonywanie wymazywania i przeróbek.

Rodzaje dowodów księgowych 

Wyróżnić można następujące rodzaje dowodów księgowych:

    * zewnętrzne własne - przekazane w oryginale kontrahentowi
    * zewnętrzne obce - otrzymane od kontrahentów
    * wewnętrzne - dotyczące operacji wewnątrz jednostki

Podstawą do zapisów w księgach rachunkowych mogą być również dowody księgowe:

    * zbiorcze - służące do dokonania łącznych zapisów kilku dowodów źródłowych, które muszą być wymienione w dowodzie zbiorczym
    * korygujące
    * zastępcze - wystawione do czasu otrzymania dowodu zewnętrznego obcego
    * rozliczeniowe - ujmujące dokonane uprzednio zapisy według nowych kryteriów klasyfikacyjnych